Doccom AI
Doccom AI liest Ihre Zertifikate aus, ordnet zu, findet passende Schulungstermine und fragt auf Ihr Okay die Anmeldung an. Ein Mensch aus unserem Team prüft jede Änderung innerhalb von 48 Stunden – und ist für Sie da, wenn Sie Fragen haben.
Animation: Verstreute Bescheinigungen, Notizen und Tabellen ordnen sich zu einer klaren Fristenliste. Doccom AI schlägt Schulungstermine vor und erkennt neue Zertifikate (AI-Check); ein Mensch bei Doccom prüft jede Änderung innerhalb von 48 Stunden (Mensch-Check).
Schulungsnachweise, ZÜP-Bescheide und Zertifikate liegen in Excel-Listen, Postfächern und Aktenordnern – gepflegt von einer Person, die im Urlaub fehlt.
Die Schulung läuft erst in drei Monaten ab, aber die Plätze beim Anbieter sind schon vergeben. Wer nur aufs Ablaufdatum schaut, meldet zu spät an.
Beim Audit zählt jeder Nachweis. Fehlt einer, darf ein Mitarbeiter nicht eingesetzt werden – und die Suche nach Belegen kostet Tage.
So arbeiten Sie mit Doccom AI – ohne Formulare, ohne Abtippen und mit doppelter Kontrolle.
Hineinziehen. Zertifikat, Bescheid oder Liste einfach in den Chat oder ins Dashboard ziehen – oder Doccom AI schreiben, was sich geändert hat.
Zuordnen und empfehlen. Doccom AI liest aus, ordnet Mitarbeiter und Schulung zu und empfiehlt den nächsten Schritt, etwa einen passenden Schulungstermin.
Doppelcheck. Erst der AI-Check, dann der Mensch-Check: Innerhalb von 48 Stunden prüft ein Mensch aus unserem Team jede Änderung. Beide Häkchen sehen Sie im System.
Animation: Ein Zertifikat wird in den Chat mit Doccom AI gezogen. Doccom AI erkennt es, ordnet es M. Wagner und der Schulung zu und empfiehlt für A. Novak einen Schulungstermin. Am Eintrag stehen zwei Häkchen: der AI-Check sofort und der Mensch-Check, den das Doccom-Team innerhalb von 48 Stunden erledigt.
Animation: Ein Zertifikat wird in den Chat mit Doccom AI gezogen. Doccom AI erkennt es, ordnet es M. Wagner und der Schulung zu und empfiehlt für A. Novak einen Schulungstermin. Am Eintrag stehen zwei Häkchen: der AI-Check sofort und der Mensch-Check, den das Doccom-Team innerhalb von 48 Stunden erledigt.
Doccom AI sucht Termin und Anbieter, empfiehlt den besten – und fragt die Anmeldung auf Ihr Okay beim Veranstalter an.
Rechtzeitig erkannt. Doccom AI sieht, wer bald zur Schulung muss – lange vor dem Anmeldeschluss.
Platz gefunden. Passende Termine bei geprüften Anbietern: richtige Schulung, nah am Standort, freie Plätze. Den besten empfiehlt Doccom AI direkt.
Angefragt. Auf Ihr Okay schreibt Doccom AI die Anmeldung an den Veranstalter – in Ihrem Namen und mit Kopie an Sie.
Bestätigt. Die Antwort des Anbieters wird erkannt und die Anmeldung vermerkt – mit Doppelcheck wie immer.
Animation: Doccom AI meldet, dass A. Novak bald zur Röntgenbildauswertung muss, sucht passende Termine bei Schulungsanbietern und empfiehlt den besten. Auf die Frage, ob sie die Anmeldung anfragen soll, antwortet der Kunde mit Ja. Doccom AI schreibt die E-Mail an den Veranstalter und erkennt am nächsten Tag dessen Bestätigung.
Die wichtigste Frage zuerst: Wer muss jetzt handeln?
Doccom zeigt auf einer Seite, wer abgelaufen ist, wem ein Nachweis fehlt und wer jetzt zur Schulung angemeldet werden muss – gegliedert nach Standort, mit Status als Symbol und Text.
Demo anfragenDrei Aufgaben, die heute Zeit kosten. Doccom AI nimmt sie Ihnen ab – unser Team behält den Überblick.
Alle Leistungen →Zertifikat in den Chat oder ins Dashboard ziehen – die KI liest aus und ordnet zu. Danach der Doppelcheck: Ein Mensch aus unserem Team prüft innerhalb von 48 Stunden.
Wird eine Schulung fällig, sucht Doccom AI passende Termine und Anbieter, empfiehlt den besten und fragt auf Ihr Okay die Anmeldung beim Veranstalter an.
Was jetzt zu tun ist, steht oben – abgelaufen, fehlt, Anmeldung fällig. Gegliedert nach Standort und gemacht für Firmen mit 100 und mehr Mitarbeitern.
Viele Mitarbeiter im Schichtdienst, oft an mehreren Standorten – und für jeden laufen eigene Fristen.
Doccom bildet ab, was die Luftsicherheit verlangt: Schulungen nach Kapitel 11, Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumente und ein lückenloses Protokoll.
In den Chat oder ins Dashboard ziehen – Doccom AI liest aus und ordnet Mitarbeiter und Schulung zu.
Änderungen einfach schreiben – Doccom AI legt den Eintrag an und fragt nach, was fehlt.
Passender Termin bei geprüften Anbietern – auf Ihr Okay fragt Doccom AI die Anmeldung beim Veranstalter an.
Nach dem AI-Check prüft ein Mensch jede Änderung – innerhalb von 48 Stunden.
Abgelaufen, fehlt, Anmeldung fällig – immer oben. Gültiges tritt zurück.
Verantwortliche sehen ihre Standorte, die Geschäftsführung alles.
Für Verantwortliche und Mitarbeiter, montags mit Wochenübersicht.
Nachweise werden nie überschrieben. Jede Änderung steht im Protokoll.
Acht klare Stufen, immer als Symbol und Text – auch ohne Farbe lesbar. Die dringendste steht oben.
ZÜP-Bescheide und Personaldaten gehören nicht in ein geteiltes Laufwerk. Doccom ist von Grund auf für vertrauliche Daten gebaut.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie das Doccom-Team. Sie installieren nichts und tippen nichts ab.
Schritt 01
In einer kurzen Demo zeigen wir Doccom mit Beispieldaten und klären, welche Schulungen und Fristen bei Ihnen gelten.
Schritt 02
Sie schicken uns Ihre bestehenden Listen und Nachweise. Doccom AI liest sie aus, unser Team prüft und legt Standorte, Funktionen und Mitarbeiter an.
Schritt 03
Ihre Verantwortlichen erhalten eine Einladung und sehen ab dem ersten Tag den vollständigen Stand.
Schritt 04
Neue Zertifikate einfach hineinziehen, Fragen an Doccom AI – unser Team prüft jede Änderung innerhalb von 48 Stunden und ist für Sie erreichbar.
Monatlich, nach Größe Ihres Teams. Alle Preise zzgl. MwSt.
In jedem Paket enthalten
Doccom AI: Zertifikatserkennung, Schulungsvorschläge und Anmeldeanfragen
Mensch-Check innerhalb von 48 Stunden und Support durch Menschen
Beliebig viele Standorte und Zugänge
E-Mail-Erinnerungen und Wochenübersicht
Hosting in Deutschland
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Über Doccom AI: Dokument einfach in den Chat oder ins Dashboard ziehen – oder Doccom AI schreiben, was sich geändert hat, etwa ein neuer Mitarbeiter oder eine Schulungsanmeldung. Die KI liest aus, ordnet zu und legt den Eintrag an. Danach kommt der Doppelcheck: Innerhalb von 48 Stunden prüft ein Mensch aus unserem Team jede Änderung.
Nein. Doccom AI erfasst, ordnet zu und schlägt vor. Danach kommt immer der Doppelcheck: Innerhalb von 48 Stunden prüft ein Mensch aus unserem Team jede Änderung. AI-Check und Mensch-Check sehen Sie direkt am Eintrag. Auch Ihr Support ist ein Mensch, kein Bot.
Aus einer Liste geprüfter Schulungsanbieter, die unser Team pflegt – mit Orten, Terminen und Anmeldeschluss. Doccom AI wählt passend zu Standort und Frist aus und empfiehlt den besten Termin. Ob und wo Sie anmelden, entscheiden Sie.
Nein, Doccom AI fragt vorher. Erst auf Ihr Okay geht die Anfrage per E-Mail an den Veranstalter – in Ihrem Namen und mit Kopie an Sie. Die Bestätigung des Anbieters erkennt Doccom AI und vermerkt die Anmeldung, geprüft im Doppelcheck.
Mitgeliefert werden Vorlagen für die Luftsicherheitsschulungen nach Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 Kapitel 11 – Erst- und Wiederholungsschulung je Kategorie – und für die Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG. Weitere Fristarten richten wir für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihre Excel-Listen und vorhandenen Nachweise. Doccom AI liest sie aus, unser Team prüft und gleicht alles mit Ihnen ab, bevor Ihre Verantwortlichen Zugang erhalten.
Auf Servern in Deutschland. Jede Firma ist in der Datenbank strikt von anderen getrennt, Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, und mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Auch die KI verarbeitet Ihre Daten nur in der EU – zum Training von KI-Modellen werden sie nicht verwendet.
Er wird deaktiviert und taucht in Übersicht und Erinnerungen nicht mehr auf. Seine Nachweise bleiben für spätere Audits erhalten.
Für größere Firmen und mehrere Standorte machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schreiben Sie uns einfach.